Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Madial Agency
Johannes Deniz
Kriegshaberstraße 26
86156 Augsburg
Deutschland
E-Mail: info@vaultess.de

2. Hosting und Datenverarbeitung über Shopify

Unser Shop wird über die Plattform Shopify betrieben (Shopify International Ltd., Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland).

Shopify übernimmt für uns die Bereitstellung der Infrastruktur, Speicherung von Daten, technische Administration und Zahlungsabwicklung. Dabei können personenbezogene Daten auch an Shopify-Server in Kanada und den USA übertragen werden. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Für die USA stützt sich Shopify auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Mit Shopify besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten durch den Browser Ihres Endgeräts an den Server unserer Website gesendet und in sogenannten Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Diese Daten werden von Shopify verarbeitet, um die Systemsicherheit zu gewährleisten und das Angebot technisch bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

b) Bei Bestellungen im Onlineshop
  • Vor- und Nachname
  • Rechnungs- und Lieferanschrift
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Telefonnummer
  • Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c) Kontaktaufnahme (Formular/E-Mail)

Wenn Sie uns kontaktieren, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO).

d) Newsletter

Beim Newsletterversand wird Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für eigene Werbezwecke genutzt.

  • Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren
  • Die Einwilligung wird protokolliert (Art. 7 Abs. 1 DSGVO)
  • Abmeldung jederzeit über Abmeldelink möglich

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur übermittelt, wenn:

  • Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung geben wir Daten an folgende Dienstleister weiter (soweit ausgewählt):

  • PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.)
  • Klarna Bank AB
  • Kreditkartenanbieter (Visa etc.)
  • Apple Pay

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Abwicklung der Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit allen Zahlungsdienstleistern bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies & Tracking-Tools

Unsere Website verwendet Cookies und Tracking-Technologien zur Benutzerfreundlichkeit, Analyse und personalisierten Werbung. Hierfür setzen wir ein Consent-Management-Tool ein, mit dem Sie beim ersten Besuch aktiv in die Verarbeitung einwilligen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

a) Google Analytics

Anbieter: Google Ireland Ltd. – Analyse des Nutzerverhaltens. Daten können in die USA übertragen werden (SCC als Grundlage). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

b) Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd. – Analyse & Optimierung von Werbekampagnen. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

c) TikTok Pixel

Anbieter: TikTok Technology Ltd. – Conversion-Tracking & Werbeoptimierung. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

  • Art. 15 DSGVO – Auskunft über gespeicherte Daten
  • Art. 16 DSGVO – Berichtigung unrichtiger Daten
  • Art. 17 DSGVO – Löschung Ihrer Daten
  • Art. 18 DSGVO – Einschränkung der Verarbeitung
  • Art. 20 DSGVO – Datenübertragbarkeit
  • Art. 21 DSGVO – Widerspruch gegen Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@vaultess.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder am Sitz unseres Unternehmens.

8. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Datensicherheit

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL-Verschlüsselung), um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

10. Internationale Datenübermittlung (Shopify)

Da Shopify Server auch außerhalb der EU nutzt, können personenbezogene Daten in Drittländer übertragen werden. Dabei stützt sich Shopify auf Standardvertragsklauseln (SCC) sowie weitere gesetzliche Garantien (Art. 46 DSGVO).

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September 2025). Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Rechtslage oder Einführung neuer Funktionen anzupassen.